Overzicht werkzaamheden per categorie

Project management office

• het maken van voortgangsrapportages en bijhouden van de voortgang op een project;
• maken en bijhouden van de projectplanning;
• controleren van budgetten;
• monitoren van processen en analyseren waar deze beter en/of efficiënter kunnen;
• verbeteren en sturen op het verbeteren van processen.

Office support

• afspraken maken (skype);
• vergaderingen organiseren;
• e-mail afhandelen;
• offertes opstellen en redigeren;
• verzorgen juiste opmaak en redigeren van documenten;
• presentaties: opmaak, visuals, hand-outs;
• (re-)organisatie backoffice;
• efficiënter en slimmer werken;
• stroomlijnen processen;
• acties bewaken;
• planning maken;
• facturen verzenden;
• opzetten digitaal archief: stukken scannen en digitaal archiveren;
• inkoop van kantoorbenodigdheden en bijvoorbeeld relatiegeschenken.

Organisatie support

• organiseren van en/of ondersteuning bij de organisatie, planning, coördinatie en communicatie van evenementen (bewonersbijeenkomsten, placemakingssessies, themasessie, ect.);
• cursussen en workshops organiseren.

Grafisch support

• website ontwerp;
• huisstijl en logo;
• flyers, posters en visitekaartjes;
• visuals en infographics;
• social media templates;
• presentatie templates;
• e-books of (digitaal invulbare) werkboeken t.b.v. trainingen/opleidingen.

Website (WordPress)

• maken, vullen en onderhouden;
• webdesign: o.a. videoanimaties, visuals, infographics, e-books of (digitaal invulbare) werkboeken;
• website actueel houden, artikelen/blogs toevoegen;
• ondersteuning bieden bij het maken van back-ups en updates.

Een heel overzichtelijk lijst met alle werkzaamheden die ik voor jou kan uitvoeren, maar het kan natuurlijk dat jij andere werkzaamheden hebt waarbij je ondersteuning zou willen hebben. Dat is altijd bespreekbaar.